Regístrate y crea tu usuario y password en línea (es importante que guardes en lugar seguro o recuerdes estos datos, ya que con ellos tendrás acceso al sitio de la AMAP para registrar tus Casos). Recibirás un email indicándote un enlace que será necesario le des click para activar tu cuenta.
Con el usuario y password que registraste podrás acceder y obtener el número o números de folios para cada Caso que vayas a inscribir. También podrás descargar todos los documentos necesarios para el llenado y la inscripción.
El número de folio identificará a cada uno de los Casos en todo el proceso de evaluación, así como en las comunicaciones posteriores. Por lo tanto, este deberá estar en todos los documentos y materiales que se entregan a la AMAP al inscribir tus Casos.
Llena el formato de Brief y los documentos requeridos.
El formato de Brief es el documento que presenta el Caso y sus resultados. Detalla la problemática del Caso, el planteamiento estratégico, la idea y la evidencia del desempeño.
Consideraciones de llenado del Formato Brief.
Presenta tu Caso de forma concreta, clara y concisa en todos los elementos que lo componen. Si incluyes gráficas, éstas deben ser entendibles y deberán apoyar al Caso.
No debes utilizar espacios que no estén delimitados por el Formato de Brief. El límite de hojas utilizadas será 8 en total. Todo el material adicional se eliminará, o podrás ser descalificado por los jueces.
EL NOMBRE DE LA AGENCIA NO SE DEBE INCLUIR en este formato.
Debes contestar todas las preguntas de este Formato. Toda omisión puede ser motivo de descalificación si los jueces consideran el Caso incompleto.
La tipografía de todos los textos debe ser Arial o Times, no menor a 12 puntos.
El número de folio debe estar en cada una de las hojas del Formato de Brief.
Cuando estés seguro de que el Caso está concluido, debes imprimir 15 Formatos de Brief.
Las 15 copias que se entregarán deben ser idénticas al archivo que se subió en línea. Verifica que todas las páginas estén en el orden correcto y que cada página esté bien copiada. Estas copias estarán en manos de los jueces para evaluar la campaña.
Imprime los Formatos Administrativos de acuerdo a la tabla que se presenta más adelante, mismos que deberás entregar a la AMAP en la inscripción del Caso.
Los documentos se subirán en línea para que sean entregados con sus copias correspondientes, junto con el caso. A su vez, el Formato de Brief, los Créditos y la Difusión de la campaña (doc. Descargables) deberán estar contenidos en un solo CD de Material Administrativo.
Tabla de Materiales Administrativos
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Archivo |
Copias impresas/Material CD |
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Formato de Brief |
15 copias |
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Créditos de la Campaña |
1 copia |
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Difusión de la Campaña |
1 copia |
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Información de Contacto y Pago |
2 copias |
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Autorizaciones Debe tener la firma del cliente y agencia, en original |
1 original y 1 copia |
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Listado de las Campañas Inscritas |
1 copia (Sólo en Caso de inscribir más de 2 campañas) |
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Check List |
2 copias |
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Tarjetas de Inscripción |
2 copias |
Prepara tus materiales creativos en un video de hasta 3 minutos, de acuerdo a las especificaciones establecidas en las Reglas de Video y con las características que se indican delante de la tabla de formatos.
EL VIDEO DEBE SER EXPLICATIVO DE LA CAMPAÑA, MÁS NO CALIFICATIVO DE LA MISMA. Revisa las reglas del video que se encuentran en el Home de esta página.
La Agencia o Empresa que inscriba el Caso, debe presentar las ejecuciones que considere pertinentes para expresar el éxito y la efectividad de la campaña. Los jueces revisarán el material exactamente como lo proporciones.
Especificaciones del Material Creativo
Material de video:
Un CD o DVD con el video de máximo 3 minutos de duración, etiquetado e identificado por su número de folio.
Un miniDV sólo con los anuncios de TV.
En formato: MOV ejecutable en PC y Mac. El tamaño mínimo para la visualización de estos materiales debe ser de 720 x 480 px.
Material gráfico.
En un CD incluye los materiales gráficos de tu campaña.
En formato: JPEG o TIFF a 300 dpi’s.
Asegúrate de llenar, imprimir y pegar las etiquetas que identificarán cada material creativo, las encontrarás en el formato “F”, nombrado “Etiquetas”, que se encuentra en el área de descarga de documentos.
El pago de inscripción debes hacerlo antes o simultáneamente a la entrega de tu campaña.
Una vez que hayas terminado de llenar y subir en línea los archivos para la inscripción del caso, haber impreso las copias señaladas tanto del Brief como del material administrativo y haber preparado tus materiales creativos, entrega tu(s) Caso(s) con el pago de la cuota de inscripción correspondiente.
Entrega el Caso a la AMAP.
Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo.
C.P. 11650, México D.F. Tel: 2623-0561 al 64.
Horario de 9:00 – 18:00 hrs.
Atención: EFFIE AWARDS MÉXICO 2013.
IMPORTANTE: Se considerará la inscripción del Caso en el momento de la entrega de todos los materiales requeridos con el pago correspondiente. Es indispensable tener presente que el pago de la cuota por sí sólo no garantiza la inscripción del Caso. Los materiales entregados después de la fecha límite de inscripción, asumirán el costo de prórroga, aunque el pago se haya realizado con anterioridad. Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas y no se reembolsará el pago. Por favor, revisa perfectamente toda la información que se te solicita.
