1. Regístrate y crea tu usuario y password en línea. Con este usuario y password tendrás acceso a todos tus casos. Es decir, ya no requerirás crear uno por cada Caso a registrar, dentro del mismo usuario podrás tener acceso a todos tus Casos y sus formatos de manera independiente.

   Podrán inscribirse campañas de comunicación, desde cualquier disciplina que se hayan difundido y/o aplicado en la República Mexicana entre el 1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre del 2010. Las campañas pudieron haberse iniciado antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación. Activa tu cuenta dando click al enlace que llegará a tu correo.

2. Con tu usuario y password accesa a tus formatos de Brief.

   El Brief es el documento que presenta el Caso y sus resultados. Detalla la problemática del Caso, el planteamiento estratégico, la idea y la evidencia del desempeño.

3. Escribe tu Caso en el formato de Brief en línea y completa la información requerida en los formatos adicionales.

   Al accesar al formato de Brief, obtendrás un número de folio que identificará la campaña en todo el proceso de evaluación y las comunicaciones posteriores.
   
   Consideraciones de llenado del formato Brief.

• Presenta tu Caso de forma concreta, clara y concisa en todos los elementos que lo componen. Si incluyes gráficas, éstas deben ser entendibles y deberán apoyar al Caso.

• No debes utilizar espacios que no estén delimitados por el formato de Brief. El límite de hojas utilizadas será 8 en total. Todo el material adicional se eliminará, o podrás ser descalificado por los jueces.

• EL NOMBRE DE LA AGENCIA NO SE DEBE INCLUIR en este formato.

• Debes contestar todas las preguntas de este formato. Toda omisión puede ser motivo de descalificación si los jueces consideran el caso incompleto.

• La tipografía de todos los textos deberá ser Arial y no menor a 11 pts.

• El número de folio debe estar en cada una de las hojas del formato de Brief.

4. Si no completas la información de tu Caso en una sesión, puedes ingresar las veces que sea necesario. Cuentas con 6 hrs. en línea por cada ingreso.

5. Guarda los cambios antes de salir de la sesión, dando clic en el botón correspondiente ya que perderás la información en caso de no hacerlo.

6. Cuando estés seguro de que el caso está concluido, debes imprimir 15 formatos de Brief.

7. Las 15 copias que se entregarán deben ser idénticas al archivo que se subió en línea. Verifica que todas las páginas estén en el orden correcto y que cada página esté bien copiada. Estas copias estarán en manos de los jueces para evaluar la campaña.

8. Imprime los formatos Administrativos de acuerdo a la tabla que se presenta más adelante, mismos que deberás entregar a la AMAP en la inscripción del caso.

   Los documentos se llenarán en línea para que sean entregados, con sus copias correspondientes, junto con el Caso.  A su vez, el formato de Brief, los Créditos y Difusión de la campaña deberán estar contenidos en un solo CD de Material Administrativo.

   
   
   Tabla de Materiales Administrativos

   Archivo	Copias impresas / Material CD
   Formato de Brief	15 copias *
   Créditos de la Campaña	1 copia *
   Difusión de la Campaña	1 copia *
   Información de Contacto y Pago	2 copias
   Autorizaciones Debe tener la firma del cliente y agencia en original	1 original y 1 copia
   Listado de las Campañas inscritas	1 copia (Sólo en caso de inscribir más de 2 campañas).
   Check List	2 copias
   Tarjetas de Inscripción	2 copias

9. Prepara tus materiales creativos en un video de hasta 3 minutos, de acuerdo a las especificaciones establecidas en las Reglas de Video y con las características que se indican adelante en la tabla de formatos. Los materiales gráficos también deberán ser entregados en 2 copias en papel tamaño carta para que los jueces puedan apreciar mejor el trabajo creativo en medios impresos.

   EL VIDEO DEBE SER EXPLICATIVO DE LA CAMPAÑA MÁS NO CALIFICATIVO DE LA MISMA. Revisa las reglas del video que se encuentran en el Home de esta página.
   
   La Agencia o Empresa que inscriba el Caso debe presentar las ejecuciones que considere pertinentes para expresar el éxito y la efectividad de la campaña. Los jueces revisarán el material exactamente como lo proporciones.

    

   Especificaciones del Material Creativo

   Material de video:

   En un CD ó DVD el video de máximo 3 minutos de duración, etiquetado e identificado por su número de folio.

   Un miniDV sólo con los anuncios de TV.

   En formato:

   MOV ejecutable en PC y Mac. El tamaño mínimo para la visualización de estos materiales debe ser de 720 x 480 px.

   Material gráfico:

   En un CD incluye los materiales gráficos de tu campaña y 2 copias impresas a tamaño carta de cada uno de los materiales presentados.

   En formato:

   JPEG o TIFF a 300 dpi´s.

   Importante: Todos los materiales gráficos en papel que sean entregados por la Agencia se mostrarán a cada uno de los jueces al momento de evaluar la campaña.
   

10. Asegúrate de llenar, imprimir y pegar las etiquetas que identificaran a cada material creativo, las encontrarás en la pestaña nombrada “Etiquetas”.

11. El pago de inscripción debes hacerlo antes o simultáneamente a la entrega de tu campaña.

    Una vez que hayas terminado el llenado en línea del formato de Brief, haber impreso las copias señaladas tanto del Brief como del material administrativo y haber preparado tus materiales creativos, entrega tu Caso con el pago de la cuota de inscripción correspondiente.

12. Entrega el Caso a la AMAP.

    Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
    Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo.
    C.P. 11650, México D.F. Tel: 2623-0561 al 64.
    Atención: EFFIE AWARDS MÉXICO 2011.
    
    IMPORTANTE: Se considerará la inscripción del Caso en el momento de la entrega de todos los materiales requeridos con el pago correspondiente. Es indispensable tener presente que el pago de la cuota por si sólo no garantiza la inscripción del Caso. Los materiales entregados después de la fecha límite de inscripción, asumirán el costo de prórroga, aunque el pago se haya realizado con anterioridad. Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas y no se reembolsará el pago. Por favor, revisa perfectamente toda la información que se te solicita.

Confidencialidad

La información contenida en el Formato de Brief se manejará con absoluta confidencialidad. A los jueces participantes se les otorga una carta de confidencialidad que deben firmar. Por ningún motivo la información contenida en los casos se difundirá, salvo para efectos académicos y de difusión, salvaguardando la información crítica.

Causas de descalificación

Lo siguiente dará como resultado la descalificación:

• Presentar análisis y resultados sin fuentes que acrediten la información. Todos los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica. Podrán ser datos de la empresa u organización anunciante, una investigación realizada por una agencia de publicidad o comunicación, o por compañías de investigación independientes. Nos reservamos el derecho de verificar la exactitud de los datos con el nombre citado en la fuente.

• No debes incluir el nombre de la Agencia en los materiales que serán vistos por el panel de evaluación. El nombre de la agencia NO DEBERÁ APARECER EN NINGUNA PARTE del Formato de Brief, incluyendo las citas de datos, ni en ninguna ejecución creativa. Por Favor de NO CITES EL NOMBRE DE LA AGENCIA como la fuente de referencia. Si la agencia es la fuente de investigación haz mención como “Investigación por Agencia”.

• En el Formato de Brief no se aceptarán logotipos, símbolos ni otros materiales creativos que hagan referencia a las agencias participantes. (Nota: Sí se aceptan gráficas y cuadros que muestren datos)

• No debes excederte de 8 hojas.

• No debes utilizar tipografía menor a 11 puntos.

• Todo el texto que aparezca en el Formato de Brief deberá ser en color negro. Las letras de color no se aceptarán, sin embargo, las gráficas y cuadros SI PUEDEN presentarse en color.

• No debes dejar preguntas sin contestar.

• Ningún caso podrá ser evaluado en EFFIE AWARDS MEXICO 2011 si tiene algún conflicto, demanda o esté en juicio con alguna institución. La agencia que lo someta, deberá certificar que su campaña está libre de este tipo de compromisos.

Ganadores

Los ganadores serán dados a conocer hasta el día de la ceremonia de premiación. En cada categoría se podrán otorgar, de acuerdo a las calificaciones, 3 premios: oro, plata y bronce, tanto al anunciante como a las agencias. Es posible que no se otorguen premios en todas las categorías. Los casos inscritos en la categoría de Idea de Medios no serán elegibles para el GRAN EFFIE.

Gran EFFIE

Sólo podrán ser elegibles para Gran EFFIE aquellas campañas de creación local, es decir no pueden ser elegibles las adaptaciones o aquellas campañas que se haya desarrollado la creatividad local global en otro país aunque se haya realizado la ejecución en México. Los casos inscritos en la categoría Idea de Medios no serán elegibles para el GRAN EFFIE. También podrán inscribirse en la categoría correspondiente de Productos y Servicios. No puedes ser elegibles los ganadores de las categorías, Idea de Medios, y Promociones.

Publicación de los casos inscritos

Al inscribir cada campaña en el EFFIE AWARDS MÉXICO 2011, se autoriza expresamente a la AMAP a publicar la misma para fines académicos y/o para promover el valor de la publicidad y la comunicación de marketing que logra resultados extraordinarios de negocio, en aquellos medios o actividades que se consideren convenientes.

La AMAP se reserva el derecho de hacer copias del material creativo o de la campaña seleccionada para propósitos de educación, publicaciones, programas televisivos, casos de estudio para el IPADE, material académico, relaciones públicas y publicidad. El concursante indemnizará, defenderá y sacará en paz y a salvo a la "AMAP" y a sus representantes, de y en contra de cualquier reclamación, demanda, proceso legal, acción, procedimiento, orden judicial, multa, penalidad, daños y perjuicios, costo, gasto, perjuicio o responsabilidad, incluyendo sin limitar honorarios razonables de abogados y costos de investigación, ordenados o requeridos por cualquier autoridad competente, en o relacionados con el uso del material publicitario antes señalado.

LOS MATERIALES CREATIVOS FÍSICOS QUEDARÁN COMO PROPIEDAD DE LA AMAP Y NO SERÁN DEVUELTOS.