Podrán inscribirse campañas de comunicación y publicidad que se hayan difundido y/o aplicado en la República Mexicana entre el 1 de enero de 2007 y el 31 de diciembre del 2007. Las campañas pudieron haberse iniciado antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación.

El caso debe registrarse en línea en http://effie.com.mx/Forma/registro.asp con el llenado del Formato de Brief.  Este registro le dará un número de folio que lo identificará en todas las comunicaciones posteriores. Este número deberá estar en todos los documentos y materiales entregados.

El Formato de Brief

El Brief es el documento que presenta el caso y sus resultados. Detalla la problemática del caso, los objetivos y metas y la evidencia del desempeño.

El Formato de Brief deberá ser llenado en línea en http://effie.com.mx/Forma/registro.asp. Adicionalmente, se entregarán 15 copias del mismo Formato en papel para que los jueces califiquen el caso en las rondas de evaluación.

Consideraciones de llenado del Formato Brief

• Presente su caso de forma concreta, clara y concisa en todos los elementos que lo componen. En caso de incluir gráficas, éstas deben ser entendibles y deberán apoyar al caso.
• EL NOMBRE DE LA AGENCIA NO SE DEBE INCLUIR en este Formato.
• Todas las preguntas de este formato deberán ser contestadas. Toda omisión será motivo de descalificación.
• La tipografía de todos los textos no deberá ser menor a 10 pts.
• Las 15 copias que se entregarán deben ser idénticas al archivo que se subió en línea, verifique que todas las páginas estén en el orden correcto y que cada página esté bien copiada. Estas copias estarán en manos de los jueces al momento de evaluar.
• El número de folio debe estar en todas las hojas del Formato.
• No se deberán utilizar espacios que no estén delimitados por el Formato de Brief. El límite de hojas utilizadas será 8 en total. Todo el material adicional se eliminará.

Material Creativo

Todas las comunicaciones y creatividad del caso deben estar presentadas en un video o en una presentación de power point autoejecutable con una duración máxima de 4 minutos.

La Agencia o Empresa que inscriba el caso debe presentar las ejecuciones que considere pertinentes para expresar el éxito y la efectividad de la campaña. Los jueces revisarán el material exactamente como usted lo proporcione.

Tabla Material Creativo

Material Administrativo
 
El caso debe estar acompañado con los siguientes documentos administrativos:

• Autorizaciones
• Créditos de la campaña
• Difusión de la campaña
• Información de contacto y pago
• Listado de las Campañas
• Tarjetas de inscripción
• Checklist

Los documentos se llenarán en línea en la página www.effie.com.mx para que sean entregados, con sus copias correspondientes, junto con el caso.  A su vez, el Formato de Brief, los Créditos y Difusión de la campaña deberán estar contenidos en un solo CD de Material Administrativo.

Tabla Material Administrativo

Formato de Archivo	Copias impresas	Material incluido en CD
Formato de Brief	15 copias
Créditos de la campaña	3 copias
Difusión de la campaña	2 copias
Información de contacto y pago	2 copias
Autorizaciones Debe tener la firma del cliente y agencia en original.	1 original y 4 copias
Listado de las Campañas	1 copia
CheckList	1 copia
Tarjetas de Inscripción	1 copia

Entrega de Materiales

Una vez que haya terminado el llenado en línea del Formato de Brief, haber impreso las copias señaladas del mismo así como del material administrativo, y haber preparado la presentación del material creativo; debe entregar su caso en las oficinas de la AMAP con el pago de la cuota de inscripción correspondiente.

Formas De Pago

• Efectivo: al momento de inscripción.
• Transferencia bancaria. CLABE: 002180019906268949 a la cuenta 0626894 sucursal 199 de Banamex.
• Cheque pagadero a Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad A.C.
• Tarjeta American Express.

Domicilio de AMAP

Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo.
C.P. 11650, México D.F.
Atención: EFFIE AWARDS MÉXICO 2008

IMPORTANTE: Se tendrá por realizada la inscripción del caso en el momento de la entrega de todos los materiales requeridos con su pago correspondiente. Es indispensable tener presente que el pago de la cuota por si sólo no garantiza la inscripción del caso. Los materiales entregados después de la fecha límite de inscripción, asumirán el costo de prórroga, aunque el pago se haya realizado con anterioridad. Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas y no se reembolsará el pago. Por favor, revise perfectamente toda la información que se le solicita, para evitarse inconvenientes.