Proceso de inscripción a detalle:

1. Obtén tu usuario y password en línea. Se requiere crear uno por campaña a registrar.
   Da clic aquí para registrarte y obtenerlo.
   
   Podrán inscribirse campañas de comunicación, desde cualquier disciplina, y publicidad que se hayan difundido y/o aplicado en la República Mexicana entre el 1 de enero de 2009 y el 31 de diciembre del 2009. Las campañas pudieron haberse iniciado antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación.
   
   
2. Con tu usuario y password  accesa al Formato de Brief.
   Da clic aquí para accesar.
   
   El Brief es el documento que presenta el Caso y sus resultados. Detalla la problemática del Caso, el planteamiento estratégico, la idea y la evidencia del desempeño.
   
   
3. Llena el Formato de Brief y los documentos requeridos.
   
   Deberás hacer un registro por cada Campaña que desees inscribir y se debe llenar en línea.  Al accesar al Formato de Brief, obtendrás un número de folio que identificará la campaña en todo el proceso de evaluación y las comunicaciones posteriores. Este número deberá estar en todos los documentos y materiales entregados.
   Adicionalmente, debes entregar 15 copias del mismo Formato en papel para que los jueces califiquen el Caso en las rondas de evaluación.
   
   Consideraciones de llenado del Formato Brief.
   
   
   • Presenta tu Caso de forma concreta, clara y concisa en todos los elementos que lo componen. En caso de incluir gráficas, éstas deben ser entendibles y deberán apoyar al Caso.
   • No debes utilizar espacios que no estén delimitados por el Formato de Brief. El límite de hojas utilizadas será 8 en total. Todo el material adicional se eliminará, o podrás ser descalificado por los jueces.
   • EL NOMBRE DE LA AGENCIA NO SE DEBE INCLUIR en este Formato.
   • Debes contestar todas las preguntas de este formato. Toda omisión puede ser motivo de descalificación si los jueces consideran el caso incompleto.
   • La tipografía de todos los textos no deberá ser menor a 10 pts.
   • El número de folio debe estar en cada una de las hojas del Formato de Brief.
     
     
4. En caso de no completar el llenado del caso en una sola sesión, puedes ingresar las veces necesarias contando con 6 hrs. en línea por cada ingreso.
   
   
5. Guarda los cambios antes de salir de la sesión, dando clic en el  botón correspondiente ya que perderás la información en caso de no hacerlo.
   
   
6. Cuando estés seguro de que el caso está concluido, debes imprimir 15 Formatos de Brief.
   
   
7. Las 15 copias que se entregarán deben ser idénticas al archivo que se subió en línea. Verifica que todas las páginas estén en el orden correcto y que cada página esté bien copiada. Estas copias estarán en manos de los jueces para evaluar la campaña.
   
   
8. Asegúrate de que cada impresión del Formato de Brief contenga el número de folio (en la esquina superior derecha), que sea legible, claro, y que no se corte ningún texto (EN CADA HOJA).
   
   
9. Imprime los Formatos Administrativos de acuerdo a la tabla que se presenta más adelante, mismos que deberás entregar a la AMAP en la inscripción del caso.
   
   Los documentos se llenarán en línea para que sean entregados, con sus copias correspondientes, junto con el Caso.  A su vez, el Formato de Brief, los Créditos y Difusión de la campaña deberán estar contenidos en un solo CD de Material Administrativo.
   
   Tabla de Materiales Administrativos
   
   

   Archivo	Copias impresas / Material CD
   Formato de Brief	15 copias                   *
   Créditos de la Campaña	3 copias                     *
   Difusión de la Campaña	2 copias                     *
   Información de Contacto y Pago	2 copias
   Autorizaciones Debe tener la firma del cliente y agencia en original	1 original y 4 copias
   Listado de las Campañas inscritas	1 copia
   Check List	1 copia
   Tarjetas de Inscripción	1 copia

   
   
   
10. Prepara tus materiales creativos en un video de hasta 4 minutos, de acuerdo a las especificaciones establecidas en las Reglas de Video y con las características que se indican adelante en la tabla de Formatos. Los materiales gráficos también deberán ser entregados en 1 copia en papel tamaño carta para que los jueces puedan apreciar mejor el trabajo creativo en medios impresos.

    EL VIDEO DEBE SER EXPLICATIVO DE LA CAMPAÑA MÁS NO CALIFICATIVO DE LA MISMA. Revisa las reglas del video que se encuentran en el Home de esta página.
    La Agencia o Empresa que inscriba el Caso debe presentar las ejecuciones que considere pertinentes para expresar el éxito y la efectividad de la campaña. Los jueces revisarán el material exactamente como lo proporciones.

    Especificaciones del Material Creativo

    
    Material de video:

    Se deberá entregar en un CD ó DVD el video de máximo 4 minutos de duración, etiquetado e identificado por su número de folio.
    
    Y un miniDV sólo con los anuncios de TV.

    En Formato:
    MOV ejecutable en PC y Mac. El tamaño mínimo para la visualización de estos materiales debe ser de 800x600 px.

    Material gráfico:

    En un CD incluye los materiales gráficos de tu campaña y 1 copia impresa a tamaño carta de cada uno de los materiales presentados.

    En Formato:
    JPEG o TIFF a 300 dpi´s.
    
    Importante: Todos los materiales gráficos en papel que sean entregados por la Agencia se  mostrarán a cada uno de los jueces al momento de evaluar la campaña.

11. Asegúrate de llenar, imprimir y pegar las etiquetas que identificaran a cada material creativo, las encontrarás dentro del formato de brief en la sección de “impresión”.
    
    
12. El pago de inscripción debes hacerlo antes o simultáneamente a la entrega de tu campaña.

Una vez que hayas terminado el llenado en línea del Formato de Brief, haber impreso las copias señaladas tanto del Brief como del material administrativo y haber preparado tus  materiales creativos, entrega tu Caso con el pago de la cuota de inscripción correspondiente.

13. Entrega el Caso a la AMAP.

Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo.
C.P. 11650, México D.F.  Tel: 26230561 al 64.
Atención: EFFIE AWARDS MÉXICO 2010


IMPORTANTE: Se considerará la inscripción del Caso en el momento de la entrega de todos los materiales requeridos con el pago correspondiente. Es indispensable tener presente que el pago de la cuota por si sólo no garantiza la inscripción del Caso. Los materiales entregados después de la fecha límite de inscripción, asumirán el costo de prórroga, aunque el pago se haya realizado con anterioridad. Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas y no se reembolsará el pago. Por favor, revisa perfectamente toda la información que se te solicita.