Explicación a detalle:

1. Obtén tu usuario y password en línea. Se requiere crear uno por campaña registrada.
   
   Podrán inscribirse campañas de comunicación y publicidad que se hayan difundido y/o aplicado en la República Mexicana entre el 1 de enero de 2008 y el 31 de diciembre del 2008. Las campañas pudieron haberse iniciado antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación.
2. Con tu usuario y password  accesar al Formato de Brief.
   
   El Brief es el documento que presenta el Caso y sus resultados. Detalla la problemática del Caso, los objetivos y metas y la evidencia del desempeño.
3. Llena el Brief y los documentos requeridos.
   
   Se deberá hacer un registro por cada Caso que se desee inscribir, el Caso debe llenarse en línea.  Al accesar al Formato de Brief, te dará un número de folio que lo identificará en todas las comunicaciones posteriores. Éste número deberá estar en todos los documentos y materiales entregados.
   Adicionalmente, se entregarán 15 copias del mismo Formato en papel para que los jueces califiquen el Caso en las rondas de evaluación.
   
   Consideraciones de llenado del Formato Brief
   
   
   • Presenta tu Caso de forma concreta, clara y concisa en todos los elementos que lo componen. En caso de incluir gráficas, éstas deben ser entendibles y deberán apoyar al Caso.
     
     
   • EL NOMBRE DE LA AGENCIA NO SE DEBE INCLUIR en este Formato.
     
     
   • Todas las preguntas de este formato deberán ser contestadas. Toda omisión será motivo de descalificación.
     
     
   • La tipografía de todos los textos no deberá ser menor a 10 pts.
     
     
   • Las 15 copias que se entregarán deben ser idénticas al archivo que se subió en línea. Verifica que todas las páginas estén en el orden correcto y que cada página esté bien copiada. Estas copias estarán en manos de los jueces al momento de evaluar.
     
     
   • El número de folio debe estar en todas las hojas del Formato.
     
     
   • No se debes utilizar espacios que no estén delimitados por el Formato de Brief. El límite de hojas utilizadas será 8 en total. Todo el material adicional se eliminará.
   
   
4. En caso de no completar el llenado del caso en una sola sesión, se puede ingresar las veces necesarias contando con 6 hrs. en línea por cada ingreso.
   
   
5. Guarda los cambios antes de salir de la sesión, dando clic en dicho botón ya que perderá la información en caso de no hacerlo.
   
   
6. Cuando estés seguro de que el caso está concluido, se deben imprimir 15 Formatos de Brief y las copias que se señalan de los Formatos Administrativos, los cuales serán entregados a la AMAP.
   
   
7. Asegúrate de que cada impresión del Formato de Brief contenga el número de folio (en la esquina superior derecha), que sea legible, claro, y que no se corte ningún texto (EN CADA HOJA). Estas copias se entregarán a los jueces para la evaluación de la campaña, de ahí la importancia de la presentación.
   
   
8. Imprime los Formatos Administrativos
   
   Los documentos se llenarán en línea para que sean entregados, con sus copias correspondientes, junto con el Caso.  A su vez, el Formato de Brief, los Créditos y Difusión de la campaña deberán estar contenidos en un solo CD de Material Administrativo
   Tabla de Materiales Administrativos

   Formato de Archivo	Copias impresas / Material CD
   Formato de Brief	15 copias                   *
   Créditos de la Campaña	3 copias                     *
   Difusión de la Campaña	2 copias                     *
   Información de Contacto y Pago	2 copias
   Autorizaciones Debe tener la firma del cliente y agencia en original	1 original y 4 copias
   Listado de las Campañas	1 copia
   Check List	1 copia
   Tarjetas de Inscripción	1 copia

   
   
Prepara tus materiales creativos de acuerdo a las especificaciones.

Todas las comunicaciones y creatividad del Caso deben estar presentadas en un video o en una presentación de power point autoejecutable con una duración máxima de 4 minutos.

EL VIDEO DEBE SER EXPLICATIVO DE LA CAMPAÑA MÁS NO CALIFICATIVO DE LA MISMA.

La Agencia o Empresa que inscriba el Caso debe presentar las ejecuciones que considere pertinentes para expresar el éxito y la efectividad de la campaña. Los jueces revisarán el material exactamente como usted lo proporcione.

Tabla Material Creativo

Formato de Archivo	Entrega a AMAP
MOV, MPG y/o Presentación en PPS Ejecutable en PC y Mac Tamaño mínimo para la visualización de los materiales 800x600 px.	Un CD o DVD y Un miniDV Ambos con el video o presentación de máximo 4 minutos. El CD debe estar etiquetado e identificado por su número de folio.

 

10. Asegúrate de llenar, imprimir y pegar las etiquetas a cada material creativo. Y cada material creativo debe contener el número de Folio.
    
    
11. El pago de inscripción debe hacerse simultáneamente a la entrega de tu campaña.
    
    Una vez que hayas terminado el llenado en línea del Formato de Brief, haber impreso las copias señaladas del mismo así como del material administrativo, y haber preparado la presentación del material creativo; debe entregar su Caso en las oficinas de la AMAP con el pago de la cuota de inscripción correspondiente.
    
    
12. Entrega todo a la AMAP.
    
    Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
    Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo.
    C.P. 11650, México D.F.
    Atención: EFFIE AWARDS MÉXICO 2009
    
    IMPORTANTE: Se considerará la inscripción del Caso en el momento de la entrega de todos los materiales requeridos con su pago correspondiente. Es indispensable tener presente que el pago de la cuota por si sólo no garantiza la inscripción del Caso. Los materiales entregados después de la fecha límite de inscripción, asumirán el costo de prórroga, aunque el pago se haya realizado con anterioridad. Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas y no se reembolsará el pago. Por favor, revisa perfectamente toda la información que se le solicita, para evitarse inconvenientes.