AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
EFFIE AWARDS MÉXICO 2026
La privacidad de los datos personales es de suma importancia para la Alianza por el Valor Estratégico de las Marcas, A.C. (en adelante, “el Responsable”), por ello hemos implementado diversos mecanismos de control y seguridad para proteger toda la información que nos es proporcionada por usted, con el objeto de brindarle la tranquilidad de que sus datos están protegidos y que únicamente se ocuparán para los fines que se describen en el presente Aviso.
En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 15, 16, 36 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, se hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad Integral.
Para efectos del presente Aviso, el Responsable, con domicilio en Av. P.º de la Reforma 560, Lomas – Virreyes, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, 11000 Ciudad de México, y portal de internet https://www.ave.mx/, es responsable del tratamiento de sus datos personales recabados con motivo del evento de premiación denominado “EFFIE AWARDS 2026”, a celebrarse el día 22 de octubre de 2026 en QUARRY STUDIOS ubicado en Blvd. Gransur 100, Pedregal de Carrasco, Coyoacán, 04700 Ciudad de México, México (en adelante, “el Evento”).
DATOS PERSONALES RECABADOS
El Responsable podrá recabar de forma directa, con motivo de su registro, acceso y participación en el Evento, los siguientes datos personales:
a) Datos de identificación y contacto (registro/acreditación): nombre completo, correo electrónico, empresa u organización, cargo o puesto, y los datos contenidos en su gafete o acreditación de acceso.
b) Datos de imagen y voz: fotografía, videograbación, grabación de audio y voz, captadas durante el desarrollo del Evento.
El Responsable no recaba datos personales sensibles con motivo del Evento. Al ingresar y permanecer en las áreas del Evento en las que se realiza la captación de imagen, video y audio, el titular reconoce que podrá aparecer en tomas generales, panorámicas o de contexto propias de la cobertura del Evento.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Finalidades primarias. Son necesarias para la organización, existencia y cumplimiento del Evento:
- Registrar, acreditar y controlar el acceso de los asistentes al Evento.
- Identificar a asistentes, ganadores, ponentes, invitados y prensa.
- Documentar y elaborar la memoria y cobertura del Evento.
- Realizar la entrega de reconocimientos y gestionar la logística del Evento.
- Enviar notificaciones y avisos relacionados con el Evento.
Finalidades secundarias. No son necesarias para su participación en el Evento, pero permiten al Responsable difundir el certamen y brindar una mejor experiencia informativa y promocional:
- Difundir el Evento, así como la imagen, voz y videograbaciones captadas, en las redes sociales, sitios web y medios de prensa del Responsable.
- Elaborar materiales promocionales, institucionales y de memoria para promover ediciones futuras de Effie.
- Enviarle invitaciones e información sobre próximas ediciones, certámenes y actividades del Responsable.
- Compartir el contenido y material del Evento con los patrocinadores y marcas participantes, para su difusión conforme al apartado de Transferencias.
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes descritas, puede manifestar su negativa enviando su solicitud al correo electrónico señalado en el apartado de Derechos ARCO. La negativa para el uso de sus datos con fines secundarios no será motivo para negarle el acceso o la participación en el Evento.
USO DE IMAGEN, VOZ Y VIDEOGRABACIÓN
El titular reconoce y autoriza que su imagen, voz y videograbación captadas durante el Evento podrán ser fijadas, reproducidas, editadas y difundidas por el Responsable, sin retribución alguna, a través de los medios y para las finalidades señaladas en el presente Aviso. Dicha autorización se entiende otorgada por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades y respecto de las publicaciones que deriven de la cobertura del Evento. En todo momento el titular podrá oponerse al uso de su imagen y voz conforme al apartado de Derechos ARCO.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
El Responsable podrá compartir el material del Evento (incluida imagen, voz y videograbación), así como, en su caso, los datos de contacto del titular, con los patrocinadores y marcas participantes del Evento, con la única finalidad de la difusión, promoción y cobertura del certamen.
Fuera de los supuestos anteriores y de aquellos previstos por el artículo 37 de la Ley, el Responsable no transferirá sus datos personales a terceros sin su consentimiento. El titular manifiesta su consentimiento para las transferencias aquí descritas al registrarse y participar en el Evento; en caso de no estar de acuerdo, podrá solicitar la limitación de uso o transferencia de sus datos conforme al apartado de Derechos ARCO.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, pudiendo solicitar la corrección de sus datos en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o incompletos; que los eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones contemplados en el presente Aviso; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.
Para conocer los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, puede contactarnos vía correo electrónico a la dirección contacto@effie.com.mx
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión del Responsable, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales conforme al marco legal aplicable.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad, o por cambios en nuestro modelo de negocio.
En caso de que existan cambios en las finalidades antes mencionadas, pondremos a su disposición un nuevo aviso de privacidad que describirá las nuevas características del tratamiento y que podrá ser consultado a través de https://www.effie.com.mx/
CONSENTIMIENTO
Al registrarse en el Evento y/o al ingresar y permanecer en sus instalaciones, el titular manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales incluidas su imagen, voz y videograbación en los términos aquí establecidos. El aviso de privacidad simplificado disponible en el módulo de registro remite al presente Aviso Integral.
Primera Versión 14-08-26